主题团日“凯盛派”之《如何拥有高效执行力》
2016年9月13日下午,北京凯盛年度第3期主题团日“凯盛派”之《如何拥有高效执行力》活动在设计中心一楼报告厅举行。团总支特邀魏文荣副总经理与广大青年员工分享了工作30余年的执行力经验。30余名青年员工参加了此次活动,活动由团总支书记杨恒杰主持,土建团支部承办。
魏总首先介绍了什么是执行力,如何提高执行力。从“老妇与少女”、“魔鬼和天使”引出换个角度、换个思路来看问题的方法,到“唐僧师徒取经成功”的秘诀,再到换种心态、换种活法强调了活力的重要性,指出年轻并不一定代表活力,活力也不等于执行力。所谓执行就是有结果的行动,执行首先是一种精神,是一种信守承诺的精神,是一种敢于结果的精神,是一种永不放弃的精神,而这种精神需要用行动来证明!执行力就是把事情做到位的能力,做到位是指能够准时、按标准、以经济的方法完成既定的目标或任务的能力。
其次魏总分析了执行力差的原因。一是缺乏好的流程工具,过程混乱,工作不顺畅,不能完成预期指标,难以控制质量;二是缺乏好的工作方法,工作没有重点,条理性不足,不能合理安排时间、工作进度;三是缺乏人员管理能力,沟通不畅,上下脱节,奖惩不明,导致下属员工不知道干什么,不知道怎么干,干好了有什么好处,干坏了有什么影响。
接着探讨了如何提升执行力。魏总剖析到,第一要明确5W+3H,即工作任务(WHAT)、做事目标(WHY)、组织分工(WHO)、工作的切入点(WHERE)、工作的进程(WHEN)、方法工具(HOW)、工作资源(HOW MUCH)、工作结果(HOW DO YOU FEED)。第二要有有效的工作方法,依“要事第一” 的原则,按照“重要且紧急→重要但不急→不重要但较急→不重要也不急”进行排序,从而让真正重要的事情较好地得到处理。第三是有效的组织管理,要做好合适的组织,良好的沟通,明确的检查,有效的激励。第四要制定可行的计划体系。
随后魏总归纳总结了影响执行力的四个关键意识。一是结果意识,强调结果是可以满足客户需求的一种价值,就是客户愿意用钱来换的东西;对客户没有价值的结果,无论你多辛苦,你的辛苦都一文不值。并且用3个生动的例子分别描述了态度与结果、职责与结果,任务与结果间的差异性。二是要有100%的责任意识,以车祸中我们自己是受害者为例,说明了对于那些让我们痛苦的后果,我们只有负100%的责任,才能改变现状!别人不执行不是你不执行的理由!不要用别人的错来证明自己的对!执行型人才最重要的特征是对自己负责!并指出各位工程师不能当提线木偶,从设计、施工到现场安装多个环节都应该注意,在努力把本专业的事做好的前提下,要同时考虑到多个方面,多思考实际可能存在的问题,重视过程,将不良的影响降到最低。要勇于承担责任,承担后果,要坚决避免进入推诿者→受害者→抱怨者→失败者→推诿者的“平庸者怪圈“。三是制度意识,结合红绿灯、交通警察、交通规则,魏总指出要打造执行管理系统,打造制度执行力,把执行变成企业员工的职业习惯,即必须要有结果,必须要有强烈的责任心。四是习惯意识,要时刻准备着,要有跆拳道的精神,永远做到服从、速度、承诺、全力以赴去做好事情。要养成良好的执行习惯,更好更快的成长。
最后魏总强调了学习的重要性。强调了学以致用的基本面,同时表达了学习的终极目标是要体现和超越个人价值。
整场讲座诙谐幽默又不失严谨客观,并结合时下热门话题直观的描述了执行力的相关方面,同时处处结合公司各项目实施过程中存在的问题跟大家做了深入的交流,总结了过往的一些经验,对项目负责人和专业负责人也提出了相关的要求。魏总的报告给青年员工指明了方向并提供了切实可行的方法,相信有利于青年员工摆正自己的心态,不断提高自己的执行力,提高自己的核心竞争力。


